За 90 дней выручка по моим магазинам составила 39 693 723 ₽, а после учтённых расходов из каждых 100 ₽ осталось 11,3 ₽. Сам по себе оборот ничего не говорит о том, сколько я заработал. Внутри него лежат деньги поставщика, расходы на площадку, рекламу и налог. Отдельно в этом расчёте себестоимость товара занимает 21,6 ₽ из каждых 100 ₽ выручки. Если убрать её из отчёта или подставить неполную закупочную цену, результат станет красивее, но свободных денег у меня от этого не прибавится.
Когда я проверяю прибыль, мне недостаточно увидеть заполненную колонку «Себестоимость». Я хочу понимать, откуда взялось значение, к какой партии оно относится и какие расходы уже сидят внутри. Иначе можно аккуратно собрать начисления Ozon, сверить рекламу и всё равно ошибиться в главном. Особенно легко это происходит, когда товар уже продавался, потом приехала новая закупка по другой цене, а в таблице осталась единственная ячейка на весь артикул. Поэтому себестоимость я считаю через движение товара и документы по закупке, а не через цену, которую сейчас помню.
Что я включаю в себестоимость кроме цены поставщика
Для своей управленческой аналитики я отделяю подготовку товара к продаже от расходов, возникающих при самой продаже. В первую группу попадает закупка с учётом документально подтверждённых скидок, доставка от поставщика, приёмка, необходимая маркировка и товарная упаковка. Если закупка импортная, отдельно проверяю пошлины, услуги посредников и другие расходы, без которых партия не оказалась бы у меня. Состав зависит от реального маршрута товара: универсального перечня для любой поставки нет. Налоги в закупочных документах тоже нельзя автоматически целиком включать в стоимость — нужно учитывать, какая их часть возмещается при моей системе учёта.
Дальше возникает вопрос, какую часть общего счёта отнести на конкретный товар. Если перевозчик выставил счёт за смешанную поставку, делить доставку поровну между артикулами обычно нет оснований. Я выбираю базу распределения, связанную с причиной расхода: вес, объём, количество мест или стоимость, если именно она определяет платёж. Услуги поштучной маркировки, напротив, логично относить по обработанному количеству. Выбранный способ я сохраняю вместе с расчётом, чтобы при следующей закупке не получить другую себестоимость только из-за смены правила.
Комиссию Ozon, рекламу и расходы на исполнение продажи я держу отдельно от закупочной себестоимости, хотя все они уменьшают результат заказа. С доставкой до склада площадки и складской обработкой граница зависит от принятого способа учёта: их можно распределять на товар или показывать отдельной статьёй. Для меня здесь принципиально, чтобы расход не пропал и не оказался вычтен повторно. Поэтому рядом с каждой статьёй я фиксирую, где именно она учитывается. Если хочется увидеть всю конструкцию целиком, в статье про я объясняю, как закупочная стоимость соединяется с остальными расходами продажи.