Как оформить заявку на поставку Ozon и довезти товар до приёмки

Перед созданием заявки на поставку Ozon я сначала вычитаю из потребности остатки и товар в пути. Иначе можно аккуратно заполнить все поля, вовремя приехать на склад и привезти туда лишний запас. Само оформление эту ошибку не исправит. У меня несколько магазинов, поэтому я рассматриваю каждую поставку отдельно: куда нужен товар, сколько его действительно не хватает и когда он сможет стать доступным покупателю. Кнопку создания заявки я нажимаю уже после этого расчёта.

В этой статье я прохожу весь маршрут, по которому сам проверяю поставку: от решения пополнить запас до сверки результата приёмки. Основная последовательность относится к FBO, когда товар заранее размещается на складе Ozon. Отгрузку со своего склада тоже затрону, потому что смешение схем приводит к путанице с документами и ожиданиями от приёмки. Названия разделов кабинета и доступные варианты доставки могут меняться, поэтому я не буду изображать неизменную инструкцию по расположению кнопок. Вместо этого покажу, какое решение нужно принять на каждом этапе и по каким признакам проверить себя.

Сначала выбираю схему, а потом способ доставки на склад

При FBO я отправляю запас на склад Ozon, откуда площадка дальше выполняет заказы покупателей. Здесь заявка на поставку товара Ozon связывает планируемый ассортимент, количество и маршрут поступления на склад. При FBS запас остаётся у меня, а после получения заказа я собираю отправление и передаю его в доставку по доступному для моей схемы порядку. Это уже не пополнение склада маркетплейса тем же способом, что при FBO. Поэтому перед поиском инструкции я проверяю, какую задачу решаю: размещаю запас или передаю собранные заказы.

Внутри поставки FBO отдельно выбирается логистика до нужного склада. Можно рассматривать прямую отгрузку, а при доступности соответствующего маршрута — поставку через транзитную точку по кросс-докингу. Во втором случае место, куда я физически привожу груз, и склад назначения могут различаться. Условия маршрута, ограничения и стоимость я проверяю в кабинете перед оформлением, а не беру из старой поставки. Само сравнение вариантов я подробнее разобрал в статье про кросс-докинг Ozon и поставку через транзитный склад, потому что короткая дорога до точки сдачи ещё не гарантирует меньших общих расходов.

Как считаю объём поставки до создания заявки