Деньги от Ozon пришли на счёт, а сколько из них я заработал за месяц — по этой сумме непонятно. В платеже могут оказаться расчёты за продажи, которые произошли раньше, тогда как часть продаж закончившегося месяца ещё не превратилась в выплату. При этом рекламу я уже оплатил, товар закупил, а какие-то заказы покупатели ещё не получили. Если сложить банковские поступления и вычесть платежи поставщикам, получится движение денег, но не прибыль. Поэтому в своих магазинах я разделяю вопрос «сколько пришло» и вопрос «сколько осталось от продаж».
Когда я разбираю, как посчитать прибыль на Озон за месяц, я сначала выбираю период продаж, а уже потом смотрю на деньги. Мне нужно собрать относящуюся к этому периоду выручку, сопоставить с ней себестоимость проданного товара и учесть расходы. Пока месяц продолжается, часть этой картины ещё не сформирована. После его окончания данные тоже могут достраиваться: появляются документы, уточнения и корректировки. Предварительный результат я использую для управления, а подтверждённый — для решений о том, сколько действительно можно забрать из бизнеса.
Почему заказ, доставка, начисление и выплата не помещаются в одну дату
У заказа есть дата оформления, но она сама по себе ещё не подтверждает состоявшуюся продажу. Покупатель может получить товар позже, отказаться от него или отменить заказ до доставки. Затем в финансовых данных отражаются выручка, связанные услуги и другие операции, причём не обязательно одновременно. Выплата продавцу происходит отдельно от этих событий. Поэтому я не переношу сумму оформленных заказов прямо в строку выручки месяца: сначала проверяю, какие продажи состоялись и как они отражены в документах.
Здесь легко смешать два разных способа смотреть на бизнес. Можно взять заказы, оформленные в выбранном месяце, и проследить их судьбу до окончательного результата — это анализ группы заказов. А можно собрать продажи и расходы, отнесённые к месяцу по выбранным правилам учёта, — это месячный финансовый результат. Я не жду завершения каждого заказа, оформленного в конце месяца, чтобы автоматически включить его в этот месяц. Если продажа относится к следующему периоду, она должна попасть туда, иначе границы расчёта начинают двигаться вслед за доставками.
До окончания месяца окончательной прибыли нет хотя бы потому, что ещё будут продажи и расходы. Но и смена даты в календаре не означает, что все документы уже готовы и каждую сумму можно считать подтверждённой. Отчёт о реализации становится для меня опорой для сверки продаж, а услуги и прочие операции я проверяю по соответствующим расшифровкам. Универсального срока, после которого данные больше никогда не изменятся, я здесь не назову. В своём расчёте я фиксирую дату сверки и отдельно отмечаю операции, по которым ещё остаются вопросы.